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Datenschutz

(verschlüsselte Übertragung)

Datenschutzhinweise der Gemeinde Eppelborn

a) Datenschutzhinweise zu Fachverfahren bei der Gemeinde Eppelborn

Social-Media:

Grundschulen (als Schulträger):

Ausweise:

Führerscheine:

Meldewesen:

Gewerbe:

Personal-Bewerbungsverfahren:

Kommunale Abgaben:

Vereinsdatenbank:

Online-Konkaktformulare:

Video-Überwachung:

b) Homepage www.eppelborn.de:

Wenn Sie auf unser unter www.eppelborn.de liegendes Internet-Angebot zugreifen, sollten Sie folgende datenschutzrelevante Informationen wissen:

1.) Verantwortlicher Betreiber von www.eppelborn.de:

Gemeinde Eppelborn
Bürgermeister Dr. Andreas Feld
eMail-Adresse: gemeinde@eppelborn.de
Rathausstrasse 27
66571 Eppelborn
Telefon: 06881/969-0

Dies gilt nicht für die als Fremdseiten gekennzeichneten Webseiten (s.u. Externe Links).

2.) Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Wir unterliegen als öffentliche Stelle den Bestimmungen des Saarländischen Datenschutzgesetzes (SDSG), des Telemediengesetzes (F) (TMG), des Bundesdatenschutzgesetzes (F) (BDSG) sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung (F) (EU-DSGVO). Ihre Daten dürfen gem. Art. 6 EU-DSGVO nur in dem Umfange und zu dem Zweck verarbeitet werden,
– wie spezielle Gesetze bzw. rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterworfen sind, dies zulassen bzw. vorschreiben,
– aufgrund vertraglicher Vereinbarung mit Ihnen,
– zur Wahrung berechtigter Interessen der Gemeinde unter Abwägung der Interessen des Betroffenen,
– aufgrund Ihrer freiwilligen, jederzeit widerrufbaren und eindeutige Einwilligung,
– die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen (Gemeinde) übertragen wurde,
– zum Schutz lebenswichtiger Interessen natürlicher Personen oder
– wenn Sie diese Daten bewusst öffentlich gemacht haben.
Der Widerruf der Einwilligung kann ohne Angaben von Gründen, formlos und mit Wirkung für die Zukunft  geschehen.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt  oder aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen haben Sie ein Widerspruchsrecht. Der Verantwortliche (Gemeinde Eppelborn) kann diesen bei Vorliegen zwingender, schutzwürdiger Gründe versagen, bei denen die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (s.a. Art. 21 EU-DSGVO) ablehnen.

Die Daten werden solange von der Gemeinde Eppelborn gespeichert, wie der Zweck der Speicherung nach den o.g. Vorgaben erfüllt ist, bzw. bis der Betroffene die Löschung verlangt (s.u. Rechte als Betroffene/r).

3.) Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht, auf Antrag von dem o.g. verantwortlichen Betreiber dieser Homepage unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, sofern dies nicht mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand verbunden ist oder aus rechtlichen Gründen (z.B. öffentliches Interesse an der Geheimhaltung usw.) verweigert werden muss. Bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gem. Art. 13 Abs. 1 EU-DSGVO das Recht auf Auskunft u.a. über  – den Verantwortlichen der Datenverarbeitung, den Empfänger oder die Kategorie von Empfängern Ihrer Daten, die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (s.o.), die beabsichtigte Übermittlung an eine Stelle außerhalb des Geltungsbereiches der EU-DSGVO sowie die Dauer bzw. Kriterien für die Zeit der Speicherung Ihrer Daten.

Die Daten werden nach Art. 14 EU-DSGVO von uns bei ihnen erhoben. Werden personenbezogene Daten nicht bei Ihnen erhoben oder zu anderen als ursprünglich vorgesehenen Zweck verarbeitet, so teilen wir Ihnen dies gem. Art. 14 EU-DSGVO mit, außer wenn Sie bereits über diese Information verfügen oder die Erteilung der Information nicht möglich oder mit hohem Aufwand verbunden ist (z.B. aufgrund rechtlichen Vorschriften, bestehender Geheimhaltungspflicht, für öffentliche Archivzwecke, Forschungszwecke usw.).

Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Löschung beim o.g. Verantwortlichen sowie ein Beschwerderecht bei der u.g. Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine Löschung ist gem. Art. 17 EU-DSGVO nicht möglich, soweit die Verarbeitung erforderlich ist z.B. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Erfüllung von Verpflichtungen nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten usw. .

Weiterhin haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 18 EU-DSGVO (zum Zweck der Prüfung der Richtigkeit der Daten usw.), die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken (vorläufiges Entfernen aus unserer Webseite). Ihre Daten bleiben bei einer Beschränkung der Verarbeitung weiterhin gespeichert; eine weitere Verarbeitung darf bis zur Aufhebung der Beschränkung nur in den in Art. 18 Abs. 2 EU-DSGVO genannten Fällen bzw. darüber hinaus nur mit Ihrer Einwilligung erfolgen.

Im Falle der Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sind wir gem. Art. 33 DSGVO verpflichtet, diese binnen 72 Stunden nach dem Bekanntwerden der Datenschutzaufsichtsbehörde zu melden, wenn dies zu einem Risiko für Ihre persönlichen Rechte und die Freiheiten Ihrer persönlichen Daten führen könnte. Bei einem voraussichtlich hohen Risiko für Ihre Rechte sind wir verpflichtet, Ihnen die Datenschutzverletzung unverzüglich zu melden.

Die hier genannten Rechte sind nicht abschließend dargestellt. Im Einzelfall bitten wir Sie, sich weitere Informationen und ggf. juristischen Rat einzuholen.

4.) Eingesetzte Technik:

a) Online-Formulare / Kontaktaufnahme-Formulare:

Wir verwenden  zur sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfragen nur solche personenbezogenen Daten, die Sie uns ausdrücklich und freiwillig zur Verfügung gestellt haben (wie z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail Adresse, Ihre Telefon- und/oder Faxnummer). Die Verarbeitung Ihrer Kontaktaufnahme über unsere Webseite bedarf ihrer ausdrücklichen Einverständniserklärung sowie der Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Daten für die weitere Bearbeitung ihrer Anfrage, wenn nicht anders angegeben, als verschlüsselte Mail an die Gemeindeverwaltung senden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit durch Versenden einer E-Mail an gemeinde@eppelborn.de oder schriftlich per Post/Fax widersprechen bzw. eine vollständige Löschung verlangen.

b) Risiken der Datenübertragung

Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass die Datenübertragung über das Internet im Wesentlichen trotz aller Vorsichtsmaßnahmen (https-Verschlüsselung usw.) unsicher ist. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen, umgeleitet und eventuell sogar verfälscht werden können! Der E-Mail-Verkehr über evtl. anklickbare Mail-Links (mailto:…) mit Aufruf Ihres E-Mail-Providers über unsere Homepage erfolgt im Gegensatz zu den Online-Formularen (s.o.) unverschlüsselt!

c) Cookies

Um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes für Sie optimal zu gestalten, verwenden wir so genannte „Cookies“. Mit Hilfe dieser „Cookies“ können bei dem Aufruf unserer Webseite Daten, z.B. eine eindeutige Besuchernummer zur Wiedererkennung bei Ihrem nächsten Besuch, auf Ihrem Rechner gespeichert und wieder abgerufen werden. Mit Cookies können  z. B. auch Spracheinstellung, Elemente Ihres Benutzerprofils usw. gespeichert werden. Meist ist in den Browser-Voreinstellungen die Speicherung von Cookies in der Regel nicht blockiert. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Hierdurch könnten allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden.

d) Javascript und Einsatz weiterer aktiver Inhalte

Javascript ist eine Skriptsprache, die ursprünglich 1995 von Netscape für dynamisches HTML in Webbrowsern entwickelt wurde, um Benutzerinteraktionen auszuwerten, Inhalte zu verändern, nachzuladen oder zu generieren und so die Möglichkeiten der statischen Webseitendarstellungssprache HTML und CSS zu erweitern. Sie wird von Ihrem Browser ausgeführt und kann durch Sie abgeschaltet werden. Mittlerweile ist es möglich mit Javascript auch auf Informationen Ihres Rechners bzw. Betriebssystems zuzugreifen, wie z.B. Ihren GPS-Standort. Unsere Webseite verwendet ausschließlich zur Darstellung von Inhalten, zur Prüfung von gültigen Formulareingaben und zum Anzeigen von Suchergebnissen Javascript. Beim Abschalten von Javascript können daher einige Funktionen auf unserer Homepage nicht korrekt ausgeführt werden. Andere aktive Inhalte ihres Browsers wie Active-X, Java-Applets usw. werden von uns nicht eingesetzt.

5.) Nutzung von Fremdanbietern:

a) Externe Links (Fremdseiten)

Unsere Webseiten enthalten Links zu Webseiten anderer Anbieter („externe Links“), auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Seitenbetreiber. Bei Verknüpfung der externen Links waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Auf die aktuelle und künftige Gestaltung der verlinkten Seiten hat der Anbieter keinen Einfluss. Die permanente Überprüfung der externen Links ist für den Anbieter ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverstößen werden die betroffenen externen Links unverzüglich gelöscht.
Fremde Links sind mit  oder einem (F) gekennzeichnet.

b) Matomo – Webseiten-Analyse

In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden generell in unserem Server für Zwecke der Datensicherheit vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Eine Auswertung erfolgt in anonymisierter Form nur für statistische Zwecke zur Verbesserung des Webangebotes von www.eppelborn.de .

Die Gemeinde Eppelborn setzt dazu die Opensource-Software Matomo zur Analyse der Besucher unserer Homepage ein. Matomo ist in PHP geschrieben und wird quelloffen unter der GNU General Public License (GPL) bereitgestellt.  Die Besucherzählung erfolgt mit JavaScript. Matomo nutzt eine MySQL-Datenbank. Die letzten 3 Bytes der IP Adresse werden gelöscht und die IP-Adresse beispielsweise als192.xxx.xxx.xxx gespeichert.

c) Verwendung von OpenStreetMap

Wir verwenden auf unserer Webseite, insbesondere in unsrem Ortsplan, Kartenausschnitte von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/), um für Sie verschiedene Dienstleistungsstandorte, Baustellen, Sehenswürdigkeiten usw. darzustellen. Für den Plan einer Anfahrt wird auf google-maps als Fremdseite verlinkt (s.a. Punkt e) ).

Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap hier https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz und hier https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ einsehen.

Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.

d) Einsatz von Google und Google-maps (als Fremdseite!):

Weil in die Homepage eingebetete Elemente von Google-Maps bereits bei dem Auruf der entsprechenden Seite Daten übermitteln, ist Google-Maps auf unserer Homepage in der Regel als Fremdlink eingebunden. Ihre Daten werden von google in die USA übermittelt.
Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit Deutschland und der EU vergleichbares Datenschutzniveau herrscht und wir in den USA für den Verbleib Ihrer Daten nicht garantieren können. Google verwendet die so erlangten Informationen unter anderem dazu, Bücher und andere Druckerzeugnisse zu digitalisieren sowie Dienste wie Google Street View und Google Maps zu optimieren (bspw. Hausnummern- und Straßennamenerkennung). Wir setzen auf unserer Seite die Komponente „Google Maps“ der Firma Google Inc., nachfolgend „Google“, ein z.B. in der Ortskarte zum Anzeigen von Standorten von Spielplätzen usw. .

Betreiber des Services:
Adresse:
Google Inc.
Google Inc.
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View
CA 94043 USA

Bei jedem einzelnen Aufruf von „Google-Maps“ fallen bei Google folgende Daten an:
– IP-Adresse des anfragenden Rechners
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Name und URL der abgerufenen Datei
– Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
– verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente „Google Maps“ wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf der die Komponente „Google Maps“ integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird.

Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von „Google Maps“ zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die „Google Maps“ nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Die Nutzung von „Google Maps“ und der über „Google Maps“ erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen
http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html
sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

Wir weisen Sie daher daraufhin, dass Sie sich beim Klick auf den Link zu Google-Maps als Fremdseite (beim Verlassen unserer Homepage) über die o.g. Risiken bewußt sind!


6.) Webhosting

Krämer IT-Solutions
Koßmannstr. 7
66571 Eppelborn
www.kraemer-it.de

Serverstandort:
Saar Storage
Saarbrücken
www.saar-storage.de

7.) Weitere Fragen zum Datenschutz bei der Gemeinde Eppelborn?

a) Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Eppelborn:

Tel. 06881/969156
eMail-Adresse: 

Sollten Sie noch weitere Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an folgende Ansprechstelle wenden:

b) Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde *):

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken
eMail-Adresse: 

Internet-Angebot : www.datenschutz.saarland.de
Telefon : 0681/94781-0
Fax: 0681/94781-29

8.) Anpassung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu überarbeiten oder zu ändern. Außerdem können wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Datenschutzpraktiken widerzuspiegeln. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, informieren wir Sie durch einen Hinweis auf dieser Website.

Stand: November 2020

Matomo

Datenschutzhinweise der Gemeindewerke GmbH & Co. KG

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